采购数据先看哪五个数：交期、良率与价格的分层看法
先看哪五个数
直接回答：交期达成率、良率、单位总成本、一次性合格率、供应集中度。供应链数据分析的第一步不是做模型，而是先统一口径——交期算到哪一天、良率的分母包含什么、价格含不含运费与关税——否则同一家供应商在不同报表里会得出相反的结论。
第一步：交期，先算达成率再算平均值
平均交期会掩盖风险。正确顺序是：先定义承诺交期（以订单确认书上双方确认的交货日为准，不含口头约定），再定义实际到货日（以入库验收完成日为准，不以发货日为准），最后算达成率 = 按时订单数 ÷ 同期总订单数。
看分布而不只看均值：把交期偏差（实际到货日 − 承诺交期）按月排成序列，记录最大值与延迟订单占比。均值稳定但延迟占比上升，说明尾部风险在扩大，这是补货模型最容易漏掉的部分。
第二步：良率，分母决定结论
良率的分子通常清楚，问题都在分母。三个必须写进口径的定义：
- 投入基数：投产总数是否包含试产、返工件与样品。
- 判定标准：谁判不合格、依据哪份检验规程、抽检比例多少。
- 时间窗口：按生产批次统计还是按自然月统计，跨月批次如何归属。
一次性合格率（一次检验通过数 ÷ 一次检验总数）要与最终良率分开看。两者差距大，说明返工在支撑交付，成本与交期风险都被良率这一个指标盖住了。
第三步：价格，拆到可比口径
报价单上的单价不能直接横向比。先把价格拆成同一层的可比项：
| 层级 | 包含项 | 常见漏算 |
|---|---|---|
| 出厂价 | 产品单价 | 模具费、最小起订量分摊 |
| 到岸成本 | 出厂价 + 运费 + 保险 + 关税 | 汇率基准日、退税额 |
| 使用成本 | 到岸成本 + 不良损失 + 停线损失 | 返工工时、加急运费 |
跨境采购还要确认商品归类与税率适用，税费口径以海关公布的现行规则为准，不要用往年的报关单直接推算当期成本。
第四步：把五个数放进同一张表
可复制模板（每家供应商一行，每月更新一次）：
供应商｜口径版本与更新日期：___
1. 交期达成率 = 按时订单数 / 总订单数 = ___%（样本量 ___ 单）
2. 交期偏差：均值 ___ 天｜最大值 ___ 天｜延迟订单占比 ___%
3. 良率 = 合格产出 / 投产总数 = ___%（分母定义：___）
4. 一次性合格率 = ___%
5. 单位总成本：出厂价 ___｜到岸成本 ___｜使用成本 ___
6. 供应集中度 = 该供应商采购额 / 该品类总采购额 = ___%
7. 数据出处：___（订单系统 / 检验记录 / 报关单）
8. 本月口径是否变动：是（说明：___）/ 否
第 8 行最常被跳过，也最关键：口径一变，时间序列就断了，同比数字失去可比性。
常见误读：四个高频陷阱
- 样本量不写：达成率 100% 但只有 2 单，不能进入决策。
- 混用时间口径：供应商按发货日记、你按入库日记，偏差永远对不上。
- 把返工后的良率当真实能力：返工成本没进价格表，等于把质量损失记到了别的科目。
- 只看总额看不出集中度：某品类大部分采购额来自一家，议价空间与断供风险同时上升，需要在集中度这一列单独标出。
核验与更新
上表用到的外部事实需要回到官方入口核对当前规则，不引用二手转述：
- 供应商主体资格、经营状态、行政处罚与经营异常记录，到 国家企业信用信息公示系统 核验。
- 产品标准、认证与质量体系要求，以 国家市场监督管理总局 现行公告为准。
- 进出口环节的商品归类、税率与报关要求，以 中华人民共和国海关总署 公布的现行规定为准。
- 质量与检验体系标准的现行版本与适用范围，到 国际标准化组织 ISO 查询。
常见问题
供应链数据分析应先核验哪些条件？
先明确目标、适用地区、执行主体和不能妥协的约束，再按正文清单核对证据；涉及规则变化的事项，以对应官方入口当前说明为准。
比较供应链数据分析方案时应记录什么？
把成本、时间、责任边界、所需证据和失败后的补救方式放在同一张表中比较，不要只看单一价格、排名或口头承诺。
供应链数据分析信息什么时候需要更新？
在形成决定前和实际执行前各复核一次；平台规则、政策、学校要求、企业状态或供应商条件发生变化时，应立即重新核验。